隐私政策
上海市汇盛律师事务所隐私政策
生效日期：2025年11月
1. 简介
上海市汇盛律师事务所（以下简称“汇盛”或“我们”）高度重视个人隐私保护，始终致力于保障您的个人信息安全。本隐私政策（以下简称“本政策”）旨在向您说明，当您访问我们的官方网站、使用我们提供的法律服务，或通过其他方式与我们互动时，我们收集、使用您个人信息的方式、目的，以及依据相关数据保护法律法规您所享有的个人信息权利。请您在与我们建立服务关系或使用相关服务前，仔细阅读并充分理解本政策内容。
若您对本政策内容存在任何疑问或建议，可通过下文“联系我们”章节中列明的方式与我们沟通。
请注意，我们可能会根据法律法规更新及业务发展需要，不定期修订本政策。政策更新后，我们将在官方网站相应页面发布最新版本，修订后的政策自发布之日起生效。本政策仅适用于汇盛提供的服务及官方网站，不适用于从本网站跳转至的任何第三方网站、插件或应用程序。当您点击第三方链接或启用第三方连接时，第三方可能会收集或共享您的信息，因此请务必仔细阅读第三方平台的隐私政策。我们不对第三方的隐私保护做法承担任何责任，您使用第三方服务的风险由您自行承担。
2. 我们的身份及信息处理责任主体
汇盛是一家拥有三十年专业积淀的合伙制律师事务所，核心业务涵盖海商海事、保险金融、债权债务清理、公司治理等领域。如需了解更多关于我们的信息，欢迎访问汇盛官方网站。我们的详细联系方式，详见本政策第8部分“联系我们”的内容。
通常情况下，当您访问我们的服务或与我们开展合作时，您所在国家/地区的汇盛实体或汇盛关联实体，即为依法负责处理您个人信息的责任主体，将严格按照本政策及相关法律规定履行信息保护义务。
3. 个人信息的收集范围与目的
我们会根据提供服务或开展合作的具体场景，收集您或您所在组织机构相关人员的个人信息，常见场景包括但不限于：为您提供专业法律服务、您使用我们的官方网站功能、您与我们开展业务合作（如为汇盛提供采购服务）等。
在您向我们提交工作申请时，我们将依法收集和使用您的个人信息。这些信息可能来源于招聘机构，也可能是您通过汇盛官方网站“招聘”板块在线填写申请表时直接提供的。具体包括您的教育背景、工作经历、以及与应聘岗位相关的背景信息（如您在申请岗位所在国家/地区享有的合法工作权利）等。
4. 个人信息使用的法律依据
根据相关国家/地区的法律规定，我们需明确告知您收集和处理个人信息的法律依据，以下是我们主要依赖的合法依据：
首先，为实现合法利益。我们收集和使用个人信息，主要是为了向您提供优质法律服务、开展合法业务合作及推动业务发展（包括关联实体的业务需求），但该等合法利益的行使始终以不损害您的隐私权益为前提，不得超出必要范围。
其次，为履行合同义务。为确保与您或您所在组织机构签订的服务合同得以顺利履行，我们可能需要收集和使用相关个人信息。例如，您委托的法律业务中可能涉及员工、客户等第三方的个人信息，该等信息是我们订立及履行服务合同的必要基础，缺少这些信息将导致合同无法正常履行。
再次，为遵守法定义务。根据法律法规的强制性要求，我们需收集和使用特定个人信息。例如，为遵守反洗钱相关法律规定，在为新客户提供服务前，我们需收集相关个人的身份信息，并依法开展背景调查（该过程可能涉及犯罪记录等敏感信息）。
最后，基于您的明确同意。若依据上述法律依据仍无法合法处理个人信息，或业务开展地法律有强制性规定时，我们将在获取您明确同意后再进行信息处理。尤其当收集的信息依据当地法律属于敏感个人信息时，该等同意更为必要。例如，您向我们告知饮食需求以满足健康或宗教习惯，或告知行动不便情况以寻求特殊安排等，均属于此类情形。请注意，您在作出同意后可随时撤回该同意，撤回同意不影响我们在撤回前基于合法授权处理信息的行为效力，但可能导致我们无法继续为您提供部分针对性服务或开展相关合作。
5. 个人信息的安全保护措施
汇盛将个人信息安全视为核心工作原则，严格依据内部信息安全政策及操作流程，对持有的个人信息实施全方位保护。我们采取的安全措施包括但不限于：建立严格的访问控制机制，限制信息访问权限；定期开展系统渗透测试，及时排查并修复安全漏洞；对内部工作人员及第三方服务商进行严格筛选与管理，明确保密义务并定期开展隐私保护培训等。通过物理安全与技术安全相结合的方式，最大限度降低信息泄露、篡改、丢失等风险。
6. 个人信息的保存期限
我们将严格按照法律法规规定的期限保存您的个人信息，确保信息保存时间与处理目的相匹配。当信息保存期限届满后，我们将采用安全可靠的方式彻底删除您的个人信息，或对其进行匿名化处理，确保处理后的信息无法识别到具体个人。经匿名化处理后的汇总信息，我们可能用于统计分析及业务规划等内部用途，该等使用不涉及个人信息权益。
7. 您享有的个人信息权利
根据相关数据保护法律法规，您对自己的个人信息享有法定权利。这些权利的具体内容及行使方式可能因您所在国家/地区的法律规定而有所不同，同时可能存在法定例外情形与限制条件。您享有的核心权利包括：
1. 信息获取权：您有权要求我们提供您的个人信息副本，但该请求不得侵犯他人隐私权益，且范围限于本政策已涵盖的信息内容；
2. 信息更正权：当您发现个人信息存在不准确内容时，有权通知我们进行核实与更正；
3. 同意撤回权：您有权修改或撤回对我们收集、使用及披露您个人信息的授权同意（具体可参考本政策第4部分相关内容）；
4. 信息删除权：在我们无合法理由继续保留您个人信息的情况下，您有权要求我们予以删除；
5. 处理暂停权：出现以下情形时，您有权要求我们暂停处理您的个人信息：一是经您通知后，我们核实确认您的个人信息存在不准确内容；二是您主张个人信息不被处理的利益超出我们处理信息的合法利益，且我们正在处理该主张；
6. 数据可携权：您有权要求我们将您的个人信息以常用电子格式传输给您本人或您指定的其他组织机构；
7. 异议权：若我们基于以下目的处理您的个人信息（包括用于用户画像），您有权提出异议：为实现我们或第三方的合法利益、基于公共利益需求、或为直接营销目的。针对直接营销目的的异议，我们将在收到后立即停止相关信息处理及关联的用户画像分析；针对前两种情形的异议，我们将暂停处理相关信息，除非我们能证明存在超越您权益的、令人信服的合法理由，或为处理法律争议必须继续处理该信息。
如您需要行使上述权利或对相关权利有疑问，可联系汇盛数据保护团队，具体联系方式见本政策第8部分。
8. 联系我们
我们希望本政策能帮助您全面了解汇盛处理个人信息的方式及您享有的权利。本政策已涵盖您根据相关法律享有的主要权利，但不排除因地域法律差异存在的其他权利内容。
若您有关于权利行使的疑问、具体需求，或需要投诉、咨询本政策未尽事宜，请通过以下方式联系我们：
电子邮箱：shanghai@rolmax.com
9. 政策更新说明
本政策最新更新时间为2025年11月。我们将根据法律法规修订、监管要求变化及业务发展需要，不定期对本政策进行更新。每次更新后，我们将在官方网站的显著位置发布修订后的政策文本，并以适当方式提示您关注更新内容。建议您定期查阅本政策，以确保及时了解我们个人信息保护的最新措施。
